Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

FUNKE Mediengruppe GmbH & Co. KGaA, Jakob-Funke-Platz 1, 45127 Essen, Telefon 0800 / 60 60 760, E-Mail kontakt@funkemedien.de

Datenschutzbeauftragter: FUNKE Mediengruppe GmbH & Co. KGaA, Datenschutzbeauftragter, Jakob-Funke-Platz 1, 45127 Essen, E-Mail datenschutz@funkemedien.de

2. Wofür wir diese Plattform nutzen

Auf dieser Plattform führen wir Aktionen durch – zum Beispiel Verlosungen, Gewinnspiele und Bewerbungsverfahren (etwa die Verlosung von Leseboxen zum Bundesweiten Vorlesetag). Je Aktion informieren wir zusätzlich in den Teilnahmebedingungen über Besonderheiten (z. B. Kooperationspartner).

3. Welche Daten wir verarbeiten und warum

a) Aufruf der Seite (ohne Teilnahme)

Beim Aufruf verarbeitet unser Hosting-Dienstleister technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser- und Betriebssystemkennung, Referrer) in Server-Protokollen. Zweck: sichere und fehlerfreie Bereitstellung der Seite. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Löschung nach spätestens 30 Tagen. [PRÜFEN: tatsächliche Log-Aufbewahrung bei Supabase/Hosting]

b) Cookies und Speicherung im Endgerät

Die öffentlichen Aktionsseiten setzen keine Cookies und keine Analyse- oder Werbe-Tools ein. Es findet kein Tracking statt. Für den internen Verwaltungsbereich (nur für Mitarbeitende) werden technisch notwendige Sitzungsdaten im Browser gespeichert (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Ein Cookie-Banner ist daher nicht erforderlich. Soweit wir zum Schutz vor automatisierten Eingaben den Dienst Cloudflare Turnstile einsetzen (siehe e), werden dafür technisch notwendige Informationen verarbeitet.

c) Teilnahme an einer Aktion

Wenn Sie sich für eine Aktion bewerben, verarbeiten wir die im Formular angegebenen Daten – in der Regel: Name der Einrichtung, Art der Einrichtung, Name der Ansprechperson, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (freiwillig), Anschrift, Ihre gewählte Option (z. B. Box für 2–6 oder 6–10 Jahre), Ihre freiwillige Begründung, Zeitpunkt der Teilnahme, Ihre Zustimmung zu den Teilnahmebedingungen (mit Zeitpunkt und Version) sowie eine Teilnahme-Nummer. Zweck: Durchführung der Aktion (Erfassung, Prüfung, Auslosung, Benachrichtigung, Versand des Gewinns). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Teilnahmevertrags).

Zusätzlich speichern wir eine pseudonymisierte (gehashte) Form Ihrer IP-Adresse und die Browserkennung, um Missbrauch und Mehrfachteilnahmen zu verhindern. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Schutz vor Manipulation).

d) E-Mails zur Aktion

Wir senden Ihnen eine Bestätigung Ihrer Teilnahme und – falls Sie gewinnen – eine Gewinnbenachrichtigung. Dies sind keine Werbe-E-Mails. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Für den Versand nutzen wir den Dienst Resend (Resend, Inc., 2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA). Die Übermittlung in die USA stützen wir auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) [PRÜFEN: zusätzlich Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework; DPA mit Resend abschließen].

e) Schutz vor automatisierten Eingaben (nur falls aktiviert)

Zum Schutz des Formulars vor Bots nutzen wir Cloudflare Turnstile (Cloudflare Germany GmbH, Rosental 7, 80331 München, bzw. Cloudflare, Inc., USA). Dabei werden IP-Adresse und technische Browsermerkmale verarbeitet; es werden keine Cookies gesetzt, die Sie seitenübergreifend wiedererkennen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Datenübermittlung in die USA auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework und der Standardvertragsklauseln.

f) Werbe-Einwilligung (nur falls bei einer Aktion angeboten)

Nur wenn Sie gesondert und freiwillig einwilligen, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse für Informationen zu Angeboten der FUNKE Mediengruppe. Die Teilnahme an der Aktion ist davon unabhängig. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Widerruf jederzeit mit Wirkung für die Zukunft, z. B. über den Link in jeder E-Mail oder an datenschutz@funkemedien.de.

4. Hosting und Dienstleister (Auftragsverarbeiter)

• Supabase (Supabase, Inc., 970 Toa Payoh North #07-04, Singapore 318992) – Datenbank, Authentifizierung und Dateispeicher. Die Daten werden in der Region EU (Frankfurt, AWS eu-central-1) gespeichert. [PRÜFEN: Region im Supabase-Projekt verifizieren; DPA abschließen] Rechtsgrundlage Art. 28 DSGVO.
• Resend, Inc. – E-Mail-Versand (siehe d).
• Cloudflare – Bot-Schutz (siehe e), nur falls aktiviert.
• C/O RED (FUNKE Medien NRW GmbH) – technische Betreuung der Plattform im Auftrag.

Alle Dienstleister sind vertraglich zur Weisungsgebundenheit und zu technisch-organisatorischen Maßnahmen verpflichtet.

5. Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe an Kooperationspartner einer Aktion (z. B. Stiftung Lesen) erfolgt nur, wenn dies in den Teilnahmebedingungen der jeweiligen Aktion ausdrücklich genannt ist, und nur im dafür notwendigen Umfang (z. B. Versandadresse für den Gewinn). [PRÜFEN: Übernimmt die Stiftung Lesen den Versand der Boxen? Dann Nennung in den Teilnahmebedingungen.]

6. Speicherdauer

Teilnahmedaten löschen wir 90 Tage nach Abschluss der Auslosung automatisch; bei Gewinnerinnen und Gewinnern spätestens 90 Tage nach Versand des Gewinns. Länger speichern wir nur, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (z. B. bei Gewinnen mit steuerlicher Relevanz, § 147 AO) oder Ansprüche geltend gemacht werden. Protokolle zur Auslosung bewahren wir ohne Personenbezug (Teilnahme-Nummern) zur Nachvollziehbarkeit 12 Monate auf.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO) sowie auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Wenden Sie sich dazu an datenschutz@funkemedien.de. Außerdem können Sie sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren; für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.

8. Keine automatisierte Entscheidung

Die Auslosung erfolgt per Zufallsverfahren unter allen gültigen Teilnahmen. Eine Bewertung persönlicher Merkmale (Profiling) findet nicht statt.

9. Änderungen

Stand: 16.10.2026. Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Plattform oder die Rechtslage ändert. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf jeder Aktionsseite verlinkt.